VSME en duurzaam inkopen: hoe aanbestedende diensten duurzaamheid beoordelen

Duurzaam inkopen is een belangrijk onderdeel geworden van publieke aanbestedingen. Overheden en publieke organisaties willen hun klimaatdoelen vertalen naar concrete keuzes bij inkoop. Daarbij speelt CO2-uitstoot een steeds grotere rol.

Aanbestedende diensten zoeken naar een manier om duurzaamheid objectief te beoordelen zonder het MKB te overvragen. VSME wordt daarom steeds vaker gebruikt als referentiekader bij duurzaam inkopen.

Wat duurzaam inkopen betekent in een aanbesteding

Duurzaam inkopen houdt in dat milieueffecten en maatschappelijke impact worden meegenomen bij de beoordeling van inschrijvingen. Dit gebeurt meestal via kwaliteitscriteria naast prijs.

In een aanbesteding kan duurzaamheid betrekking hebben op CO2-uitstoot, energiegebruik, materialen of circulaire oplossingen. Aanbestedende diensten moeten deze criteria duidelijk formuleren en proportioneel toepassen.

Waarom VSME wordt gebruikt bij duurzaam inkopen

Aanbestedende diensten hebben behoefte aan vergelijkbare duurzaamheidsinformatie. Zonder structuur wordt het lastig om inschrijvingen eerlijk te beoordelen.

VSME biedt een kader waarin CO2-uitstoot, beleid en maatregelen samenhangend worden beschreven. Hierdoor ontstaat een beter beeld van hoe een organisatie met duurzaamheid omgaat.

VSME en CO2-aanbesteding in de praktijk

In een CO2-aanbesteding kijken aanbestedende diensten vooral naar drie elementen. Inzicht in de huidige uitstoot, de maatregelen die worden genomen en de manier waarop voortgang wordt gemeten.

VSME helpt om deze informatie overzichtelijk te presenteren. Het kader maakt duidelijk hoe uitstoot wordt berekend en welke acties zijn gekoppeld aan reductie.

Hoe duurzaamheid wordt beoordeeld bij gunning

Duurzaamheid wordt meestal beoordeeld via gunningscriteria zoals EMVI. In dat geval wordt gekeken naar de kwaliteit van het duurzaamheidsplan en de onderbouwing van maatregelen.

Aanbestedende diensten letten vooral op relevantie voor de opdracht. Algemene duurzaamheidsambities zonder directe impact op het project krijgen meestal minder gewicht.

Transparantie en onderbouwing als beoordelingsfactor

Een belangrijk onderdeel van beoordeling is transparantie. Aanbestedende diensten willen begrijpen hoe CO2-cijfers zijn berekend en welke aannames zijn gebruikt.

VSME helpt om deze informatie duidelijk vast te leggen. Dit vergroot de betrouwbaarheid van de inschrijving en maakt vergelijking tussen inschrijvers eenvoudiger.

Wat dit betekent voor inschrijvende organisaties

Voor organisaties betekent duurzaam inkopen dat CO2-informatie steeds vaker onderdeel wordt van de inschrijving. VSME kan dienen als vaste basis om deze informatie te structureren.

Organisaties die hun duurzaamheidsinformatie consistent beheren, kunnen sneller en beter inspelen op aanbestedingen. Dit vergroot de kans op een sterke beoordeling.

FAQ

Wat is duurzaam inkopen in aanbestedingen?
Het meenemen van milieueffecten en duurzaamheid bij de beoordeling van inschrijvingen.

Waarom gebruiken aanbestedende diensten VSME?
Omdat het structuur biedt voor proportionele duurzaamheidsinformatie.

Wordt CO2 altijd meegenomen bij duurzaam inkopen?
Niet altijd, maar het speelt in veel aanbestedingen een belangrijke rol.

Levert meer duurzaamheidsinformatie automatisch een hogere score op?
Nee, relevantie en onderbouwing zijn belangrijker dan hoeveelheid informatie.

Duurzaam inkopen ondersteunen met Massure

Voor organisaties die duurzaamheidsinformatie volgens VSME willen toepassen bij aanbestedingen biedt Massure een functionele oplossing. Massure ondersteunt het vastleggen en toepassen van CO2- en VSME-informatie, zodat deze direct aansluit op duurzaamheidscriteria binnen aanbestedingen.

Bronnen

PIANOo – Duurzaam inkopen
Europese Commissie – Voluntary SME Standard (VSME)
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland – CO2 en aanbestedingen
Europese Commissie – Green Public Procurement