VSME in aanbestedingen uitgelegd: waarom dit kader steeds vaker wordt gebruikt

VSME duikt steeds vaker op in aanbestedingen. Aanbestedende diensten zoeken naar manieren om duurzaamheid en CO2 inzichtelijk te maken, zonder het MKB te belasten met zware rapportage-eisen. VSME biedt hiervoor een werkbaar kader.

Voor inschrijvende organisaties is het belangrijk om te begrijpen waarom dit gebeurt. VSME is geen extra verplichting, maar een poging om duurzaamheidsinformatie proportioneel en vergelijkbaar uit te vragen binnen een aanbesteding.

Waarom aanbestedende diensten VSME inzetten in een aanbesteding

Aanbestedende diensten moeten duurzaamheid meenemen in hun inkoopbeleid. Tegelijkertijd zijn zij gebonden aan proportionaliteit en gelijke toegang. Zware rapportage-eisen sluiten veel MKB-organisaties uit.

VSME wordt ingezet omdat het structuur biedt zonder complexiteit. Het kader maakt het mogelijk om CO2-uitstoot, beleid en maatregelen inzichtelijk te maken op een niveau dat past bij kleinere en middelgrote organisaties.

VSME als praktisch kader voor CO2-aanbestedingen

In een CO2-aanbesteding draait het om meetbaarheid en onderbouwing. VSME helpt om deze informatie op een consistente manier vast te leggen. Het gaat niet om volledigheid, maar om relevantie.

Aanbestedende diensten gebruiken VSME om te beoordelen of een organisatie grip heeft op haar CO2-impact. Het kader laat zien of keuzes bewust zijn gemaakt en of reductiemaatregelen aansluiten op de werkelijkheid van de organisatie.

Hoe VSME verschilt van andere duurzaamheidskaders in aanbestedingen

VSME is specifiek ontwikkeld voor organisaties die niet onder zware rapportageverplichtingen vallen. In een aanbesteding maakt dit het verschil tussen haalbare en onredelijke uitvraag.

Waar uitgebreide kaders diep ingaan op ketens en risico’s, richt VSME zich op kerninformatie. Dit sluit beter aan bij de behoefte van aanbestedende diensten om CO2 te beoordelen in relatie tot de opdracht.

Wat aanbestedende diensten verwachten bij VSME-uitvraag

Aanbestedende diensten verwachten geen perfect ingevuld kader. Wel verwachten zij samenhang. CO2-cijfers moeten logisch aansluiten op beleid en maatregelen.

Transparantie is hierbij belangrijker dan detailniveau. Aannames, afbakening en keuzes moeten uitlegbaar zijn. Dit maakt beoordeling mogelijk en juridisch houdbaar.

Wat VSME betekent voor inschrijvende organisaties

Voor inschrijvers betekent VSME dat ad-hoc antwoorden minder effectief worden. Duurzaamheidsinformatie wordt steeds vaker herhaald uitgevraagd over meerdere aanbestedingen.

Organisaties die VSME structureel gebruiken, kunnen sneller en consistenter reageren. Dit verlaagt de administratieve last en verhoogt de kwaliteit van inschrijvingen.

VSME als basis voor herbruikbare aanbestedingsinformatie

VSME wordt steeds vaker gebruikt als vaste onderlegger. Aanbestedende diensten bouwen hierop voort met projectspecifieke vragen. Dit vraagt om een stabiele basis aan duurzaamheidsinformatie.

Voor inschrijvers ontstaat hiermee een duidelijk kader. In plaats van telkens nieuwe CO2-berekeningen te maken, kan bestaande informatie gericht worden toegepast en aangevuld.

FAQ

Is VSME verplicht in aanbestedingen?
Nee, VSME is geen wettelijke verplichting, maar wordt steeds vaker gebruikt als praktisch kader.

Waarom kiezen aanbestedende diensten voor VSME?
Omdat het duurzaamheid inzichtelijk maakt zonder disproportionele lasten voor het MKB.

Is VSME bedoeld voor CO2-aanbestedingen?
Ja, vooral als basis voor inzicht in CO2-uitstoot en reductiemaatregelen.

Moet VSME volledig worden ingevuld?
Nee, relevantie en uitlegbaarheid zijn belangrijker dan volledigheid.

VSME in aanbestedingen organiseren met Massure

Voor organisaties die VSME willen inzetten als structurele basis voor aanbestedingen biedt Massure een functionele oplossing. Massure ondersteunt het vastleggen en actualiseren van VSME- en CO2-informatie, zodat deze consistent en direct toepasbaar is binnen aanbestedingsprocessen.

Bronnen

VSME: eenvoudig duurzaamheid rapporteren voor mkb | RVO.nl
Gids Proportionaliteit | PIANOo – Expertisecentrum Aanbesteden
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland | RVO.nl
Green public procurement – Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs