VSME versus CSRD in aanbestedingen: wat is het verschil voor inschrijvers?

Aanbestedingen bevatten steeds vaker vragen over duurzaamheid en CO2. Daarbij worden termen als VSME en CSRD regelmatig genoemd. Voor veel inschrijvende organisaties is het verschil tussen deze kaders niet altijd duidelijk, terwijl dit grote gevolgen heeft voor de uitvraag en beoordeling.

Het onderscheid tussen VSME en CSRD is vooral relevant voor het MKB. Aanbestedende diensten mogen niet zomaar zware rapportage-eisen opleggen. Begrip van dit verschil helpt organisaties om correct en proportioneel te reageren in een aanbesteding.

Wat CSRD betekent in relatie tot een aanbesteding

CSRD is Europese wetgeving die grote ondernemingen verplicht tot uitgebreide duurzaamheidsrapportage. Deze verplichting geldt niet voor het MKB, tenzij zij onderdeel zijn van een rapportageketen.

In een aanbesteding mag CSRD daarom niet rechtstreeks worden geëist van niet-plichtige organisaties. Aanbestedende diensten kunnen wel vragen om duurzaamheidsinformatie, maar moeten rekening houden met de doelgroep en proportionaliteit.

De rol van VSME binnen aanbestedingen

VSME is ontwikkeld als vrijwillig en vereenvoudigd kader voor niet-CSRD-plichtige organisaties. In een aanbesteding wordt VSME gebruikt om duurzaamheid en CO2 op een werkbare manier uit te vragen bij het MKB.

Voor aanbestedende diensten biedt VSME structuur zonder dat zware verplichtingen worden opgelegd. Voor inschrijvers biedt het duidelijkheid over welke informatie redelijkerwijs verwacht kan worden.

VSME versus CSRD in een CO2-aanbesteding

In een CO2-aanbesteding ligt de focus op meetbaarheid en relevantie. CSRD is hiervoor vaak te uitgebreid en niet proportioneel voor kleinere organisaties. VSME sluit beter aan omdat het gericht is op kerninformatie.

Het verschil zit vooral in diepgang en verplichting. Waar CSRD volledige keteninformatie kan vereisen, richt VSME zich op beheersbare CO2-inzichten en maatregelen die relevant zijn voor de opdracht.

Wat aanbestedende diensten wel en niet mogen vragen

Aanbestedende diensten mogen geen CSRD-rapportage eisen van organisaties die hier niet wettelijk toe verplicht zijn. Dit zou in strijd zijn met het proportionaliteitsbeginsel.

Wel mogen zij vragen naar CO2-uitstoot, beleid en maatregelen, zolang deze uitvraag past binnen een kader zoals VSME of gelijkwaardig. Gelijkwaardigheid blijft hierbij essentieel.

Wat dit verschil betekent voor inschrijvende organisaties

Voor inschrijvers is het belangrijk om te herkennen welk kader wordt bedoeld. Een VSME-uitvraag vraagt om overzicht en consistentie, geen volledige CSRD-rapportage.

Organisaties die hun duurzaamheidsinformatie volgens VSME structureren, kunnen sneller en gerichter reageren op aanbestedingen. Dit voorkomt overrapportage en onnodige inspanning.

FAQ

Is CSRD verplicht in aanbestedingen?
Nee, alleen organisaties die wettelijk CSRD-plichtig zijn moeten hieraan voldoen.

Mag een aanbestedende dienst CSRD eisen van het MKB?
Nee, dit is niet proportioneel en juridisch kwetsbaar.

Waarom wordt VSME vaker gebruikt in aanbestedingen?
Omdat het een werkbaar en proportioneel kader biedt voor niet-CSRD-plichtige organisaties.

Kan VSME worden gebruikt in een CO2-aanbesteding?
Ja, vooral als basis voor CO2-inzicht en reductiemaatregelen.

VSME en CO2-aanbestedingen structureren met Massure

Voor organisaties die het verschil tussen VSME en CSRD willen vertalen naar een praktische aanpak in aanbestedingen biedt Massure een functionele oplossing. Massure ondersteunt het vastleggen van VSME- en CO2-informatie op een proportionele manier, zodat deze direct toepasbaar is binnen CO2-aanbestedingen.

Bronnen

Corporate sustainability reporting – Finance – European Commission
Commission presents voluntary sustainability reporting standard to ease burden on SMEs – Finance
Kiezen aanbestedingsprocedure | PIANOo – Expertisecentrum Aanbesteden
Duurzaam inkopen | Ondernemersplein