Welke data heb je nodig voor een goed VSME-rapport?

Introductie
Een duurzaamheidsrapport is zo sterk als de gegevens waarop het gebaseerd is. Maar welke data heb je nodig voor een solide VSME-rapportage? In deze blog geven we een overzicht van de belangrijkste datatypes én hoe je deze efficiënt verzamelt.

1. Milieugegevens (Environmental)

• Energieverbruik: elektriciteit, gas, brandstof

• Emissies: CO2-uitstoot (indirect of via rekenmodules)

• Afvalbeheer: soorten afval, recyclingpercentages

• Waterverbruik: vooral relevant voor productiebedrijven

2. Sociale gegevens (Social)

• Aantal medewerkers, contractvormen

• Diversiteit (m/v/x-verdeling, leeftijd)

• Ziekteverzuim en veiligheidscijfers

• Trainingen en opleidingen

3. Governance-data

• Organisatiestructuur en bestuur

• Beleid rond ethiek, klokkenluiden, corruptie

• Transparantie over besluitvorming

4. Beleidsdocumenten en verklaringen

• Heb je beleid rond milieu, sociaal of governance? Voeg dat toe.

• Voeg verklaringen toe waarom bepaalde data (nog) niet beschikbaar zijn.

5. Materialiteitsanalyse

• Documenteer hoe je thema’s gekozen zijn.

• Voeg stakeholderinzichten toe.

Hoe verzamel je de data efficiënt?

• Start met wat er al is (HR, boekhouding, leveranciersdata)

• Werk met een centrale Excel of online dashboard

• Stel verantwoordelijkheden intern vast

• Werk met experts voor technische berekeningen (bijv. CO2)

Belangrijk: VSME vereist geen perfectie, maar transparantie. Geef aan waar je data ontbreken en wat je doet om ze in de toekomst wél te verzamelen.

Wil je weten welke data jouw bedrijf al beschikbaar heeft en waar de gaten zitten? Massure biedt een handige VSME-datacheck.