VSME en ESG-informatie in aanbestedingen

ESG-informatie wordt steeds vaker onderdeel van aanbestedingen. Waar de focus eerst vooral lag op CO2, kijken aanbestedende diensten nu breder naar milieu, sociale impact en governance. VSME biedt een kader om deze informatie op een proportionele manier te structureren.

Voor inschrijvende organisaties betekent dit dat duurzaamheidsinformatie niet meer alleen over uitstoot gaat. ESG wordt een integraal onderdeel van de beoordeling binnen een aanbesteding.

Wat ESG betekent in een aanbesteding

ESG staat voor Environmental, Social en Governance. In aanbestedingen wordt dit vertaald naar concrete criteria zoals CO2-uitstoot, arbeidsomstandigheden en bedrijfsvoering.

Aanbestedende diensten gebruiken ESG-informatie om een completer beeld te krijgen van de impact van een organisatie. Dit helpt bij het maken van een afgewogen keuze tussen inschrijvers.

Waarom VSME geschikt is voor ESG in aanbestedingen

VSME is ontwikkeld om duurzaamheidsinformatie toegankelijk en proportioneel te maken. Het kader sluit aan op de behoefte om ESG-informatie gestructureerd vast te leggen zonder zware rapportageverplichtingen.

Voor aanbestedende diensten maakt dit het mogelijk om ESG-aspecten mee te nemen in de beoordeling. Voor inschrijvers biedt het duidelijkheid over welke informatie verwacht wordt.

VSME en CO2-aanbesteding binnen ESG

Binnen ESG blijft CO2 een belangrijk onderdeel. In een CO2-aanbesteding ligt de nadruk op milieu-impact, maar sociale en governance-aspecten kunnen aanvullend worden meegenomen.

VSME helpt om deze verschillende onderdelen in samenhang te presenteren. Hierdoor ontstaat een breder en consistenter beeld van de organisatie.

Hoe ESG-informatie wordt beoordeeld

Aanbestedende diensten kijken naar relevantie en onderbouwing. ESG-informatie moet aansluiten op de opdracht en concreet worden gemaakt.

Algemene beleidsverklaringen zijn vaak onvoldoende. Het gaat om aantoonbare maatregelen en de manier waarop deze bijdragen aan de uitvoering van het project.

Veelgemaakte fouten bij ESG in aanbestedingen

Een veelvoorkomende fout is het toevoegen van algemene ESG-informatie zonder directe relatie met de opdracht. Dit maakt beoordeling moeilijk.

Ook het ontbreken van samenhang tussen verschillende ESG-onderdelen kan leiden tot onduidelijkheid. VSME helpt om deze structuur aan te brengen.

Wat dit betekent voor inschrijvende organisaties

Voor inschrijvers betekent dit dat ESG-informatie steeds belangrijker wordt. VSME kan dienen als basis om deze informatie te structureren en consistent toe te passen.

Organisaties die hun ESG-data op orde hebben, kunnen beter inspelen op aanbestedingen en voldoen aan de verwachtingen van aanbestedende diensten.

FAQ

Wat is ESG in aanbestedingen?
Een combinatie van milieu, sociale en governance-aspecten die worden meegenomen in de beoordeling.

Helpt VSME bij ESG-rapportage?
Ja, het biedt een proportionele en gestructureerde aanpak.

Is ESG verplicht in aanbestedingen?
Niet altijd, maar het wordt steeds vaker meegenomen.

Blijft CO2 het belangrijkste onderdeel?
Vaak wel, maar andere ESG-aspecten krijgen meer aandacht.

ESG-informatie structureren met Massure

Voor organisaties die ESG- en VSME-informatie willen toepassen in aanbestedingen biedt Massure een functionele oplossing. Massure ondersteunt het vastleggen en structureren van ESG- en CO2-data, zodat deze direct inzetbaar is binnen aanbestedingscriteria.

Bronnen

Europese Commissie – Voluntary SME Standard (VSME)
Europese Commissie – ESG en duurzaamheidsbeleid
PIANOo – Duurzaam inkopen en ESG
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland – CO2 en aanbestedingen